De functie Manager Integraal Capaciteitsmanagement is relatief nieuw binnen Rijnstate. Vanaf begin ’23 is de functie in het leven geroepen en op interim basis ingevuld. In deze fase van ‘kwartiermaken’ is de visie en strategie van Rijnstate op het gebied van ICM vastgesteld en vertaald in een meerjaren actieplan. Kenmerkend aan deze situatie is met name geweest, het verbinden van de al aanwezige bouwstenen.
Als manager Integraal Capaciteitsmanagement (ICM) binnen Rijnstate, ben je verantwoordelijk om het capaciteitsbeleid op strategisch niveau verder te ontwikkelen en te verankeren. Binnen de strategische kaders ben je onafhankelijk verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid en daarmee ook voor de verankering op tactisch en operationeel niveau. Een belangrijk aandachtspunt daarin is de ontwikkeling van kennis, kunde en vaardigheden zowel binnen het eigen team als breder in de organisatie.
Het inmiddels gecreëerde draagvlak wordt door jou verder verstevigd. Dit doe je met name door met hoofden, managers en specialisten gezamenlijk het gesprek aan te gaan, logistieke prestaties te monitoren en zo mogelijk bij te sturen. Om dit te faciliteren is het Strategisch Capaciteits Orgaan (SCO) opgericht waarin alle stakeholders uit de organisatie zijn vertegenwoordigd. Het SCO heeft mandaat om, binnen strategische kaders, besluiten te nemen ten aanzien van de inzet van capaciteit. Jij zit het SCO (technisch) voor en je bent in staat om vanuit verschillende belangen te verbinden en gezamenlijk commitment te realiseren voor weloverwogen keuzes.
Het meerjaren actieplan
De visie en strategie van Rijnstate op het gebied van ICM zijn vertaald in een actieplan 2023 – 2025. Het actieplan kent vier werklijnen met voor 2024 als belangrijkste resultaatsgebieden:
A) Strategie, doelstellingen en resultaten
- Ontwikkeling en toepassing van KPI’s voor logistieke prestaties
B) Planprocessen en mandatering
- Verder aanscherpen van mandatering voor de inzet van capaciteit en zo nodig centralisereren van besluitvorming
C) Kennis, kunde en vaardigheden
- Uitrol van een leergang voor teammanagers, tactisch planners en verpleegkundig hoofden in avond, nacht en weekeinde
D) Technologie en tooling
- Evaluatie van de bestaande tooling en besluitvorming t.a.v make or buy van nieuwe investeringen.
Het team
Als manager ICM geef je leiding aan een team met drie onderdelen:
- ICM Advies
- Capaciteit Kliniek
- Opnameplanning en POS
Dit betreft in totaal 6 collega’s waarvan 4 adviseurs capaciteit. De Manager Capaciteit Kliniek en Manager Opnameplanning en POS sturen hun eigen teams aan.
Samen met het team ontwikkel je proactief logistieke - en capaciteitsvoorstellen en adviseert, gevraagd en ongevraagd, hierover aan divisie management, MT en de Raad van Bestuur ten behoeve van het jaarplan, de kwartaalplanning en productieafspraken.
Daarnaast zorg je voor de juiste informatievoorziening en monitoring van de beschikbare capaciteiten i.r.t. productievoortgang, waarbij jouw doel is het verder ontwikkelen en uitdragen van het toekomstbeeld van capaciteitsmanagement. Je neemt hierin verantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken t.a.v. ICM en zet de beschikbare capaciteit aan mensen, middelen en materialen efficiënt en doelmatig in waarin je stuurt op de realisatie van programma-afspraken.
Plaats in de organisatie
In de visie van Rijnstate neemt ICM een zo onafhankelijk mogelijke positie in. In 2022 zijn daartoe de genoemde onderdelen van het team onder de nieuwe positie van manager ICM geplaatst. Het geheel valt momenteel binnen de divisie Diagnostiek en Ondersteuning. Je rapporteert aan de divisie manager en samen met de medisch manager vorm je een team waarbinnen sparring en collegiale toetsing een plaats hebben. In de loop van 2024 zal de plaats in de organisatie geëvalueerd worden waarbij het realiseren van de onafhankelijkheid een belangrijk criterium is.
- 06-5152 1373
- Bereikbaar van maandag t/m donderdag
- sputman@rijnstate.nl
- Bericht via WhatsApp
Past deze vacature bij jou of iemand die je kent?
Deel deze vacature
Wat breng je mee
Een universitaire opleiding of een opleiding vergelijkbaar hieraan: bedrijfskunde of logistiek, waardoor je bedrijfskundig, logistiek en financieel onderlegd bent.
Ruime ervaring met (zorg)capaciteits-processen of veranderingsprocessen / bedrijfskundige processen.
Kennis van zorg, financiële bedrijfsvoering, organisatieontwikkeling en complexe veranderingsprocessen.
- Lef, ondernemerschap en leergierigheid zijn jou op het lijf geschreven.
- Je bent communicatief vaardig en bent van nature een leider.
- Je staat voor waarde gedreven zorg.
Scan de QR code hier naast om direct te solliciteren.
- Je hebt bedrijfskundig inzicht en hebt oog voor kansen.
- Je draagt graag bij aan het verbeteren van de zorg en weet dit op anderen over te brengen.
- Je past goed binnen een complexe organisatie.
Rijnstate biedt jou:
- Arbeidsvoorwaarden en salaris op basis van de Cao Ziekenhuizen.
- Een arbeidsovereenkomst van 36 uur voor bepaalde tijd (12 maanden), met uitzicht op een vast dienstverband.
- FWG 70 (min. € 4.851,-/max. € 7.231,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband á 36 uur p.w.).
- Een vakantie - en eindejaarsuitkering, beide van 8.33%.
- Flexeuro-regeling. Hiermee kun je o.a. een deel van je eindejaarsuitkering en/of vakantiegeld fiscaal aantrekkelijk inzetten voor bijvoorbeeld een hogere reiskostenvergoeding of studiekosten.
- Werken in een prachtig groene omgeving, op een uitstekend bereikbare locatie, zowel per auto als met het OV.
- Een zeer actieve personeelsvereniging (De Spil): leuke activiteiten op het gebied van sport, reizen en cultuur. Denk aan skireis en met korting bezoeken van concerten. Goede bereikbaarheid met auto en OV.
- En zeker niet onbelangrijk: meer dan 5000 prettige collega’s die met hart en ziel werken om de hen toevertrouwde zorg zo goed mogelijk te laten verlopen.
Ben jij de expert, adviseur en gesprekspartner van het MT ten aanzien van integraal capaciteitsmanagement? Bouw je mee aan de zorg van de toekomst binnen Rijnstate en de regio?
Je motivatie en CV kun je richten aan Lisette van den Berg, divisie manager Diagnostiek en Ondersteuning.
Deze procedure bestaat uit een sollicitatie- en een arbeidsvoorwaardengesprek en eventueel een assessment. De gesprekken staan gepland op 5 oktober op onze vestiging in Arnhem, op de Wagnerlaan 55.
Voor inhoudelijke vragen over de vacature bel je Lisette van den Berg, T. 06 13043679.
Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Stefan Putman via bovenstaande contactgegevens.
Voor indiensttreding vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). De kosten hiervan worden vergoed door Rijnstate.
Scan de QR code hier naast om direct te solliciteren.
$ads={1}